De onverwachte vondst van asbest in de installatiekelder van de oudbouw van het Muziekpaleis levert de gemeente Utrecht een aanzienlijke schadepost op. Dat blijkt uit een brief van het college van burgemeester en wethouders aan de gemeenteraad. Om de voortgang van de bouw het Muziekpaleis niet onnodig in gevaar te brengen is besloten tot een snelle sanering. 

Het asbest is aangetroffen nadat de oude installaties zijn weggehaald en een deel van de nieuwe installaties, zoals leidingwerk binnenriolering, verwarming-, koel- en sprinklerinstallatie en luchtbehandelingskasten, werden aangebracht. Het asbest blijkt tijdens de bouw van het Muziekcentrum in de jaren ’70 tussen de plafondplaten en begane grondvloer te zijn meegestort met het beton. Deze situatie is niet op een (revisie) tekening bij de bouw van het Muziekcentrum vastgelegd en was daarom onverwacht. Er is ten behoeve van de voortgang in het bouwproces nú en voor de bruikbaarheid van de ruimte in de toekomst gekozen voor het saneren op zo kort mogelijke termijn, meldt het college. De directe kosten van het de- en hermonteren van het leidingwerk/de luchtbehandelingskasten, de asbestsanering en een nieuw plafond aanbrengen bedragen 450.000 euro. Een eerste indicatie van de mogelijke gevolgschade voor de aannemer (kosten bouwtijd verlenging) bedraagt 850.000 euro. Deze kosten worden ten laste gebracht van het investeringskrediet.  Er wordt op gestuurd om deze kosten de komende periode zoveel mogelijk te minimaliseren. Vanzelfsprekend volgt na afronding van het project een inhoudelijke en financiële eindrapportage en –verantwoording.

Volgens planning zouden de toekomstige gebruikers van het Muziekpaleis al in het laatste kwartaal van 2013 gaan inhuizen, zodat in de eerste helft van 2014 de proefconcerten kunnen plaatsvinden. Een latere oplevering betekent druk op deze planning. De inzet nu is in overleg met de aannemer het afbouwen en inhuizen gelijk met de laatste afbouwwerkzaamheden uit te voeren. De proefconcerten kunnen dan in het eerste kwartaal van 2014 plaatsvinden, zoals gepland.