De gemeente Utrecht weet op dit moment niet waar de 13 vervalste paspoorten zijn die zouden zijn aangemaakt door een 18-jarige stagiair. Het Openbaar Ministerie (OM) doet ook nog geen uitspraken over het onderzoek. Uit eigen onderzoek van de gemeente blijkt wel dat er geen andere medewerkers betrokken zijn bij de fraude.

Begin mei maakte de gemeente en het OM bekend dat een stagiair van de afdeling Burgerzaken bij de gemeente Utrecht ervan verdacht wordt 13 paspoorten te hebben vervalst. De stagiair had paspoorten aangevraagd waarbij pasfoto en handtekening niet bij de persoonsgegevens op het paspoort hoorden. De stagiair had de protocollen, werkwijzen en systemen omzeild en kon zodoende de vervalste paspoorten afgeven. Bij 4 van de 13 gevallen was ook sprake van onregelmatigheden bij de betaling.

Over alle precieze controlemomenten, alarmeringen, procedures en protocollen die horen bij een aanvraag en uitreiking van een reisdocument kan de gemeente geen informatie: “Daarmee zouden we ze openbaar maken waarmee we de kans op fraude vergroten.” Ook de exacte werkwijze van de stagiair wordt niet geopenbaard door de gemeente om navolging te voorkomen.

Het OM heeft onderzoek laten verrichten naar aanleiding van de aangifte. Het college is echter niet geïnformeerd over de strekking en de uitkomsten van het onderzoek. Ook de gemeente weet op dit moment dus niet waar de paspoorten zijn en wat de stagiair van plan was met de paspoorten.  Wel laat de gemeente in de beantwoording op schriftelijke vragen van de VVD weten dat uit eigen onderzoek is gebleken dat er geen andere medewerkers betrokken zijn bij de onregelmatigheden. Verdere duidelijkheid moet komen bij de behandeling van de zaak in de rechtbank.

Verklaring Omtrent Gedrag

Overigens kunnen stagiaires niet zomaar aan de slag bij de betreffende afdeling. Zo moest de stagiair een Verklaring Omtrent Gedrag overhandigen en zou hij een inwerktraject van enkele maanden hebben doorlopen. “Nieuwe medewerkers starten met het meekijken met verschillende ervaren medewerkers en gaan vervolgens onder toezicht van die medewerkers aan de balie werken. Na deze zorgvuldige inwerkperiode gaan zij zelfstandig aan de balie werken.”

De gemeente liet al eerder weten in overleg te zijn met het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties of de landelijke procedures aanscherping behoeven. Utrecht heeft zelf wel al extra maatregelen genomen, zoals een extra controle bij het aanvragen van een vervangend paspoort na vermissing en een systeemblokkade waardoor de aanvraag en uitgifte van het paspoort niet door dezelfde medewerker kunnen worden verricht.