Het college van B en W heeft vorige week per brief de Utrechtse gemeenteraad op de hoogte gebracht van de ontwikkelingen in de aanloop naar het Muziekpaleis. Naar verluidt zullen de organisatorische aanloopkosten en de structurele exploitatiekosten ongunstiger uitpakken dan eerder aangegeven. Desondanks blijken de partners van de nieuwe organisatie momenteel wel gemotiveerd met elkaar aan de slag.

Het Muziekpaleis gaat geëxploiteerd worden door een stichting waarin de bestaande podia Tivoli, Sju en Muziekcentrum Vredenburg hun bedrijfsactiviteiten inbrengen. De brief van B en W beschrijft op hoofdlijnen de opzet voor de nieuwe exploitatie en voorwaarden waaronder deze vorm moet krijgen. Daarbij wordt melding gemaakt van een negatief saldo van 813.000 euro op de herziene exploitatie. Dat saldo wordt hoofdzakelijk veroorzaakt door de hogere gebouw(gebonden) kosten en -investeringen die ten laste van de gebruiker komen. Een serieus knelpunt vormen daarbij de eenmalige aanloopkosten, geschat op een bedrag van rond de vijf miljoen euro. Belangrijke oorzaken hiervan zijn dat de vaste lasten bij een op gang komende programmering volledig doorlopen, er extra personeel nog is om zowel op de nieuwe als op de oude locaties te kunnen werken, terwijl de opbrengsten nog minimaal zijn. De reserves bij Vredenburg en Tivoli zijn niet voldoende om de personele frictiekosten en de aanloopkosten te dekken. Voor de oplossing van het tekort ligt echter, volgens B en W, bijna een miljoen aan taakstellende maatregelen voor, die bij de Voorjaarsnota moeten leiden tot definitieve keuzes om te komen tot een sluitende begroting.

In het najaar van 2012 komen, volgens de brief van B en W, veel ontwikkelingen bij elkaar. Dan zullen het ondernemingsplan, de exploitatieopzet, de frictieproblematiek, de plaatsing van het personeel en de vormgeving van de nieuw stichting zover zijn, dat de besturen van Tivoli, Sju en de gemeente wordt gevraagd de definitieve (vormen van) samenwerking vast te leggen. Fat valt te beschouwen als het ‘point of no return’ voor alle betrokkenen. Jaarlijks worden meer dan 900 concerten, activiteiten en verhuringen verwacht in het Muziekpaleis. Er komt een evenwichtige verdeling over popmuziek, klassieke muziek en jazz/crossover. Dit alles gaat naar verwachting meer dan 500.000 bezoekers per jaar trekken met een doorgroei potentie naar 790.000.