Met de introductie van het Stimuleringsfonds Utrecht wil het Utrecht Convention Bureau (UCB) van Toerisme Utrecht het voor congresorganisatoren nog aantrekkelijker maken om Utrecht te kiezen als congresbestemming voor wetenschappelijke internationale associatiecongressen.

De introductie van het nieuwe stimuleringsfonds past in de strategie van de gemeente en de provincie om Utrecht meer op de kaart te krijgen als locatie voor wetenschappelijk internationale, meerdaagse associatiecongressen. Het Stimuleringsfonds voorziet onder andere in een financiële bijdrage in de congreskosten en is daardoor een extra stimulans om voor Utrecht te kiezen. Om voor het fonds in aanmerking te komen, dient het congres aan een aantal voorwaarden te voldoen zoals een minimaal aantal congresdagen en (buitenlandse) deelnemers.

Het UCB wil de stad promoten als (inter)nationale congresbestemming. Hiertoe ondersteunt het UCB initiatiefnemers van wetenschappelijk internationale congressen om hun Europese of Mondiale congres naar Utrecht te krijgen. Dit doet zij via het congresstimuleringspakket, dat bestaat uit kosteloos advies over het onderbrengen van grotere en kleinere bijeenkomsten in Utrecht. Ook advies over marketing, promotie, eventuele subsidies en coördinatie van presentaties valt onder het pakket. Alle diensten van het UCB zijn kosteloos en het UCB voert als neutrale en onafhankelijke partner haar activiteiten uit.