‘Sluit je aan bij businessclubs’

Ondernemerstips van Scherpenzeel, winnaar Europese aanbesteding UMC, Universiteit en Hogeschool Utrecht  

Jan van der Roest is blij en trots. Scherpenzeel bv, waarvan hij mede-directeur is, mag de komende jaren de recycling en papier- en datavernietiging verzorgen voor Universiteit Utrecht, Hogeschool Utrecht en het UMC. Het bedrijf won een Europese aanbesteding. Naast UU, HU en UMC mag Scherpenzeel ook voor het Amsterdams Medisch Centrum en het Erasmus Medisch Centrum in Rotterdam aan de slag. Hoe heeft Scherpenzeel dit aangepakt? Heeft hij Jan van der Roest tips voor andere ondernemers? Een interview, door Olga Leever.

‘Meedoen aan een Europese aanbesteding is niet eenvoudig,’ vertelt Van der Roest. ‘Vul je de formulieren op de goede manier in, maak je de juiste berekeningen? Je opereert voortdurend op het scherpst van de snede. Grote bedrijven, onze concurrenten bijvoorbeeld, hebben er speciale afdelingen voor ingericht. Wij zijn een kleine onderneming en hebben geen afdeling aanbestedingen. Daarom hebben we ons laten begeleiden door een bureau met aanbestedingsdeskundigen. En het heeft gewerkt: bij twee universiteiten en drie grote ziekenhuizen in de grote steden hebben we nu een contract voor 4 jaar met een uitloop tot 6.’

Vertrouwelijke documenten
Scherpenzeel recyclet papier en karton en levert verzamelsystemen als papiermanden en papiercontainers. Soms is recyclen echter niet genoeg. Veel bedrijfsdocumenten zijn immers vertrouwelijk van aard en kunnen niet achteloos in een oud-papierbak worden geworpen. Ook hiervoor heeft Scherpenzeel een oplossing: papiervernietiging. Bij de klant worden speciale veilige officeboxen en afgesloten papiercontainers geplaatst, waar medewerkers van de organisatie documenten in verzamelen. Daarnaast verwerkt het bedrijf harde schijven, usb-sticks en andere digitale informatiedragers.

‘Doe waar je goed in bent’
‘Blijf bij je eigen specialisme en luister goed naar de wensen van de klant: dat zijn mijn belangrijkste ondernemerstips,’ zegt Jan van der Roest. ‘Doe waar je goed in bent. Wil je je dienstverlening uitbreiden, doe dat dan op je eigen terrein. Zo zijn wij een paar jaar geleden begonnen met het verwerken van piepschuim en afvalhout. Deze vraag kwam vanuit de markt en wij speelden erop in. Voor de klant wel zo makkelijk: nu kan al het afval via hetzelfde loket naar buiten. Voor ons een uitbreiding van onze dienstverlening – terwijl we toch ons metier trouw blijven.’

Ondernemersvereniging
Een ander advies van Van der Roest: sluit je aan bij businessclubs en ondernemersverenigingen. Zo is hij zelf lid van Business Club De Wetering en Industrievereniging Lage Weide. ‘Het is gezellig en levert je soms een nieuwe klant op. Maar het is vooral heel nuttig. Je wisselt ervaringen uit, geeft elkaar tips. Heb je aan die-en-die belastingmaatregel gedacht? Hoe zit het met bepaalde werknemersregelingen? Wat is een goed managementsysteem voor je wagenpark? Dat soort zaken kun je aan adviesbureaus vragen, maar je vindt deze kennis ook bij collega-ondernemers.’

www.scherpenzeel-bv.nl

www.bcdw.nl