Er kan met zekerheid gezegd worden dat ICT tegenwoordig de hoeksteen van de ondernemingswereld is. Niet alleen voor grote bedrijven, maar hetzelfde geldt voor kleine bedrijven, waar ICT van vitaal belang is voor hun groei en concurrentievoordeel. En weer voor andere ondernemingen is het een klein onderdeel dat echter net zo betrouwbaar moet werken als elektriciteit. Als jouw bedrijf van plan is om diverse ICT-toepassingen te implementeren, zorg er dan voor dat je in ieder geval rekening houdt met de volgende aspecten.
1. Maak gebruik van wat écht werkt voor jouw onderneming
Als het de moeite waard is om te doen, is het de moeite waard om het goed te doen, maar ga daarmee ook weer niet te ver! Als je op zoek bent naar een nieuw softwarepakket en een paar opties op het oog hebt, dan moet je ervoor zorgen dat ze jouw echte problemen oplossen, in plaats van nieuwe problemen en onnodige functies te introduceren. Een van de belangrijkste prioriteiten in het MKB ICT is de gebruiksvriendelijkheid en dat het desbetreffende ICT-platform goed wordt ondersteund op basis van de grootte van het bedrijf.
2. Zorg ervoor dat back-ups beschikbaar zijn
Vandaag de dag is opslag- en cloudtechnologie zo gemakkelijk beschikbaar dat een klein bedrijf niet veel meer nodig heeft om goed werkende back-ups te hebben. Back-ups hebben as doel om jouw bestanden, records, databases, processen, en alles wat jouw bedrijf dagelijks maakt en/of gebruikt te beschermen. Een back-up kan jouw bedrijf uit het slop redden bij een (technische) ramp waarbij jouw bestanden verloren gaan. Daarnaast gaan veel sectoren gepaard met wettelijk bepaalde voorschriften die bedrijven verplichten op gegeven te bewaren en beschermen tegen mogelijke noodgevallen.
3. Bescherm jouw systemen tegen cyberaanvallen
Er zijn veel persoonlijke risico’s, verlies van vertrouwen van klanten en enorme kosten van het herstellen van jouw systemen nadat een aanval heeft plaatsgevonden. Het is daarom van vitaal belang dat je gebruik maakt van goede wachtwoorden, anti-virus/anti-malware, beveiligde netwerken, gegevensversleuteling, multifactorauthenticatie, veiligheidsbeoordelingen en opgeleid personeel om cyberrisico´s zoveel als mogelijk te beperken. Houd rekening met de volgende vuistregel: Hoe belangrijker jouw systemen zijn voor de productiviteit, bedrijfsvoering en winstgevendheid, hoe meer je in dit gebied zult moeten investeren.
4. Bekijk hoe technologie de deur kan openen voor uitbreiding van jouw bedrijf
Dankzij technologie zijn bedrijven in staat om eenvoudig informatie te delen en een beter beeld te krijgen van de bedrijfsvoering en de desbetreffende sector. Nieuwe technologieën kunnen helpen om de meest winstgevende delen van jouw bedrijf te vinden en te bepalen waar kan worden bespaard. Er zijn dan ook talloze bedrijven die gebruik maken van de inzichten die worden verkregen met behulp van cloudtechnologie en kunstmatige intelligentie, met als doel om verbeteringen te identificeren die in hun bedrijf kunnen worden aangebracht om hen te helpen concurreren, of van bedrijfsstrategie te veranderen en een meer winstgevende markt te betreden. Zorg er dus voor jouw onderneming innovatief om blijft gaan met de technologische mogelijkheden die binnen handbereik zijn.
