Weg met saaie vergaderingen! De traditionele aanpak werkt lang niet altijd voor iedereen. Herken je ook het probleem dat collega’s tijdens Zoom-meetings hun camera uitzetten of tijdens belangrijke overleggen mentaal afdwalen en ‘uitzonen’? Dan is het hoog tijd om in actie te komen. Tegenwoordig omarmen veel bedrijven een nieuwe benadering: de vrijheid om zelf te kiezen of je deelneemt aan een vergadering of simpelweg de (online) ruimte verlaat als het je niet zinvol lijkt. Dit kan zeker een oplossing zijn, maar soms zijn er momenten waarop je niet kunt ontsnappen en volledige focus en betrokkenheid wenst tijdens belangrijke meetings. Dan is het van essentieel belang om je team te blijven prikkelen en creatief denken te stimuleren.
More than a meeting
Oftewel, je moet zorgen voor meer dan alleen een meeting. Hoe je dat doet? Het begint bij de locatie. Kies voor een lichte, creatieve en inspirerende omgeving voor je brainstormsessies en belangrijke overleggen, waar iedereen zich op zijn of haar gemak voelt. Hierdoor behoud je de aandacht en worden nieuwe ideeën op een natuurlijke wijze geboren. Maar kijk ook eens verder dan alleen de meeting zelf: hoe kun je de ervaring eromheen verbeteren om de creativiteit en effectiviteit te versterken? Creëer het ‘more than a meeting’-gevoel!
En dat is precies waar het om draait bij Space to Create: de creatieve vergaderlocatie in Utrecht aan het Stationsplein. Met unieke extra’s zoals een driegangen fine dining menu van een private chef, een BBQ op het dakterras en een dagelijkse happy hour, til je jouw meetings naar een nieuw niveau. Een plek waar gastvrijheid de tweede natuur is met een toegewijd team dat altijd klaarstaat om je te ondersteunen. Ze creëren een aangename sfeer en zorgen ervoor dat jij je kunt focussen op je meeting zonder je zorgen te maken over de details.
Alles tot in de puntjes geregeld: van techniek tot lunch
Denk bijvoorbeeld aan de techniek: die moet tiptop in orde zijn. Van iMacs tot een Meeting Owl, bij Space to Create vind je alles. ‘Nee’ komt eigenlijk niet voor in hun vocabulaire. Heb je iets specifieks nodig voor je meeting of event? Ze regelen het. Ook werken ze samen met lokale restaurants om je lunch in de vergaderruimte te bezorgen, maar je kunt er ook voor kiezen om een korte wandeling te maken en te eten bij het restaurant zelf. Deze pauze in combinatie met wat frisse lucht zorgt ervoor dat je met nieuwe perspectieven verder kunt.
Daarnaast zijn de ruimtes creatief ingericht – je kunt er tekenen op whiteboard walls, schrijven op ramen en gedachten vastleggen op kleurrijke post-its. Een omgeving waarin creativiteit geen grenzen kent. Zo stimuleert Space to Create de beste werkomgeving voor jou en je collega’s.
Evenementen en netwerken
Maar bij Space to Create kom je niet alleen om te vergaderen: het is ook dé plek voor evenementen. Alles is aanwezig om jouw online webinar of inspiratie-avond tot een succes te maken. De gastvrouwen en -heren staan voor je klaar en denken actief met je mee. Zelf organiseert Space to Create ook regelmatig eigen events. Zo schuif je elke eerste donderdag van de maand aan bij de gratis netwerkborrel, met een DJ, cocktailbar en inspirerende spreker.
Breng gerust eens een bezoekje aan deze creatieve vergaderlocatie, laat je ontzorgen en ga voor more than a meeting!