Wanneer schakel ik een incassobureau in? Wanneer schakel ik een incassobureau in?

Wanneer schakel ik een incassobureau in?

Wanneer schakel ik een incassobureau in?
Een klant die niet betaalt is erg vervelend. Je wilt er dan natuurlijk alles aan doen om toch je geld te ontvangen en denkt er misschien wel over om een incassobureau in te schakelen. Inschatten wanneer het daar de juiste tijd voor is, kan echter nog wel eens lastig zijn. In dit artikel vertellen we je daar wat meer over.

Een klant die niet betaalt is erg vervelend. Je wilt er dan natuurlijk alles aan doen om toch je geld te ontvangen en denkt er misschien wel over om een incassobureau in te schakelen. Inschatten wanneer het daar de juiste tijd voor is, kan echter nog wel eens lastig zijn. In dit artikel vertellen we je daar wat meer over.

Heb je een klant een factuur gestuurd en is deze na de termijn nog niet betaald? Dan heb je nog niet het recht om een incassobureau zoals RechtNet in Den Bosch in te schakelen. Allereerst moet je je klant laten weten dat de termijn van de factuur is verstreken en dat de factuur nog betaald moet worden.

Je klant informeren

Voordat je heftige stappen onderneemt is het slim om je klant een betalingsherinnering te sturen. Misschien is de klant je factuur vergeten of kwijtgeraakt en kun je met een simpele herinnering de betaling in gang zetten. Als dan nog steeds niet wordt betaalt, kun je het beste eerst even bellen. Daarna moet je de klant nog in gebreke stellen. Dit houd in dat je duidelijk aangeeft dat je er genoeg van hebt en dat de klant binnen een bepaalde termijn (minimaal 14 dagen) betaald moet hebben. Heeft hij dat niet gedaan, dan ga je een incassobureau inschakelen. Zo weet je klant dat het menens is en dat je echt tot actie overgaat als hij niet betaalt.

Het incassobureau inschakelen

Wanneer je klant ook nadat je hem in gebreke hebt gesteld niet betaalt, mag je een incassobureau inschakelen. Wacht niet al te lang met het inschakelen van zo’n bureau, zo voorkom je dat je openstaande vordering verjaart. De verjaringstermijn voor een vordering is wettelijk vastgelegd en ligt op vijf jaar. Dat is natuurlijk wel eventjes, maar het is niet slim om het zo ver te laten komen. Dan heb je namelijk geen recht meer op het geld dat je zelf hebt verdient. Daarbij is de kans om te slagen wanneer je een incassobureau inschakelt veel groter wanneer je een invordering op tijd start.

Wat doet een incassobureau?

Een incassobureau doet eigenlijk hetzelfde als waar jij al mee begonnen bent. Een incassobureau begint namelijk eerst gewoon met het sturen van een brief naar de klant. Wanneer de klant dan niet reageert, onderneemt het bureau verdere stappen. Het voordeel van het inschakelen van een incassobureau zoals RechtNet is dat je hier altijd contact hebt met advocaten. Wanneer een debiteur een brief van een advocaat binnen krijgt, schrikt deze daar vaak al van en is de betaling snel voltooid. Ook als het tot een rechtszaak komt is dit handig, zo heb je namelijk direct al een professionele advocaat naast je staan die de gehele zaak van voor naar achteren kent.