Het aannemen van nieuwe werknemers is een belangrijke stap in de uitbreiding van ieder bedrijf. Naast het vinden van de juiste kandidaat, zijn er ook diverse juridische aspecten waar je rekening mee moet houden. In dit artikel bespreken we enkele punten waar je op moet letten bij het aannameproces, zodat alles soepel kan verlopen en je aan alle wettelijke vereisten voldoet.
Arbeidsovereenkomst opstellen
Een zorgvuldig opgestelde arbeidsovereenkomst is van groot belang bij het aannemen van nieuwe werknemers. Hierin worden afspraken vastgelegd over onder andere salaris, werkuren, vakantiedagen en eventuele secundaire arbeidsvoorwaarden. Het is verstandig om hierbij hulp in te schakelen van een jurist. Om een ervaren jurist te vinden, kun je je beroepen op een zoekmachine optimalisatie bureau.
Een jurist kan ervoor zorgen dat de overeenkomst volledig en rechtmatig is, wat toekomstige problemen kan voorkomen. Daarnaast is het belangrijk om de arbeidsovereenkomst op tijd te laten ondertekenen door beide partijen, zodat er geen onduidelijkheden ontstaan over de gemaakte afspraken.
Naleving van de Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB)
Sinds 1 januari 2020 is de Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB) van kracht. Deze wet heeft als doel om de kloof tussen vast en flexibel werk te verkleinen en de rechtspositie van flexwerkers te versterken. Werkgevers moeten onder andere rekening houden met de nieuwe regels omtrent oproepcontracten, de transitievergoeding en de ketenregeling.
Het is belangrijk om op de hoogte te zijn van deze veranderingen en de arbeidsovereenkomsten hierop aan te passen. Bedrijven die zich niet aan de nieuwe regels houden, riskeren boetes en andere sancties vanuit de overheid.
Controle van identiteit en verblijfsstatus
Voordat een werknemer in dienst treedt, is het de verantwoordelijkheid van de werkgever om de identiteit en verblijfsstatus van de werknemer te controleren. Dit kan door middel van het maken van een kopie van een geldig identiteitsbewijs en, indien van toepassing, een geldige verblijfs- of tewerkstellingsvergunning.
Het nalaten van deze controle kan leiden tot forse boetes. Bovendien is het belangrijk om de echtheid van de documenten te verifiëren en de kopieën zorgvuldig te bewaren in het personeelsdossier. Op deze manier kan de werkgever aantonen dat er aan de wettelijke verplichtingen is voldaan.
Verwerking van persoonsgegevens
Bij het aannemen van nieuwe werknemers komt er veel persoonsgegevens kijken, zoals NAW-gegevens, BSN en bankrekeningnummer. De verwerking van deze gegevens valt onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Werkgevers moeten kunnen aantonen dat ze zorgvuldig omgaan met deze gegevens en passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen om de gegevens te beschermen.
Dit betekent onder andere dat er een legitieme reden moet zijn voor het verzamelen en verwerken van de gegevens, dat de gegevens niet langer bewaard mogen worden dan noodzakelijk en dat werknemers geïnformeerd moeten worden over hun rechten met betrekking tot hun persoonsgegevens.
