Een aantal Utrechtse zaalverhuurbedrijven lijkt buiten de boot te vallen bij de nieuwe aanbestedingsronde voor externe vergaderlocaties door de gemeente Utrecht. Dat meldt de VVD Utrecht in een bericht op haar website. Over de procedure, die een herhaling lijkt te worden van de procedure in 2010, heeft de partij daarom vragen gesteld aan het college van burgemeester en wethouders.

Bij de aanbesteding voor externe vergaderlocaties door de gemeente Utrecht in 2010 zijn veel Utrechtse bedrijven in die branche niet geïnformeerd. Zelfs bedrijven die geregeld zalen en dergelijke verhuurden aan de gemeente, zijn toen niet van de aanbesteding op de hoogte gesteld. Veel Utrechtse bedrijven hebben daarom toen niet kunnen inschrijven, zo bleek uit een artikel in AD/UN van 10 november 2010. Een en ander betekende dat deze bedrijven voor de aanbestedingsperiode van twee jaar, tot 1 juli 2012, waren uitgesloten van gemeentelijke opdrachten, voor wat betreft huur van vergaderlocaties en dergelijke. Een ongewenste situatie die volgens de VVD voorkomen had kunnen worden.

Sporen van de aanbestedingsronde 2010 vond de redactie van DUIC op de website van De Kargadoor aan de Oudegracht. Daar liet toenmalig directeur Mike Platenkamp destijds in een reactie weten volledig onbekend te zijn met de nieuwe procedure. De gemeente Utrecht had, na 35 jaar vergaderen bij De Kargadoor, nagelaten om die als verhuurder rechtstreeks te informeren. ‘Dat kost ons een enorme smak geld in de komende vier jaar’, stelde Platenkamp destijds. Ook toenmalig bestuursvoorzitter Rob van der Hilst, gaf in een ingezonden brief op DNU.nu ongezouten kritiek op de manier waarop de gemeente Utrecht met haar relaties omging. Het mocht echter niet baten, de gemeente verdween als huurder uit de boeken van De kargadoor. Dat leidde tot diverse aanpassingen in de bedrijfsvoering en een intensieve zoektocht naar nieuwe, vervangende huurders.

Inmiddels is de aanbestedingsperiode afgelopen. Toch blijft binnen de gemeente alleen de beperkte lijst met bedrijven uit 2010 op intranet beschikbaar. De VVD wil een ‘open speelveld’ voor alle bedrijven en heeft daarom aan het college om opheldering gevraagd.