Organisatoren die op evenementenlocaties in de stad grote schermen willen plaatsen voor het EK voetbal in juni en juli 2012 hebben nog tot 1 februari de gelegenheid om hun intentie en de haalbaarheid van hun plannen bij de gemeente Utrecht bekend te maken. Dat blijkt uit een bericht op de gemeentelijke website. Burgemeester Wolfsen heeft op verzoek van de gemeenteraad een kader ontwikkeld voor het gebruik van ‘voetbalschermen in de stad’.

Een aanvraag voor het plaatsen van een voetbalscherm kan door een particulier, een horecaonderneming of een evenementenorganisator gedaan worden. De gemeente zal een dergelijk evenement niet zelf organiseren. Plaatsing zal mogelijk gemaakt worden vanaf de ‘poulefase’ die voor het Nederlands elftal op 9 juni start met de wedstrijd tegen Denemarken. De mogelijkheden voor plaatsing van schermen zijn beperkt omdat de hulpdiensten een beperkte capaciteit hebben. Daardoor is het gelijktijdig plaatsen van schermen op grote evenementenlocaties in de binnenstad als daarbuiten niet mogelijk. Naar verwachting van de gemeente zullen supporters de voorkeur geven aan schermen in de binnenstad. Om die reden zal, aan de hand van de uitgesproken intenties, eerst gekeken worden of en zo ja welke organisatoren een evenement in de binnenstad willen en kunnen organiseren.

Belangstellenden kunnen hun deelname via het aanvraagformulier evenementenvergunning op de gemeentelijke website indienen. De gemeente zal de binnengekomen verzoeken bekijken en vóór 1 maart 2012 uitsluitsel geven over de haalbaarheid.