Het Utrechtse college van burgemeester en wethouders heeft afgelopen week besloten om tot aankoop van het Stadskantoor over te gaan . De aankoop brengt de kosten van huisvesting met 1,3 miljoen euro per jaar omlaag en is daardoor voordeliger dan de huurvoorwaarden die de gemeente en de NS al in 2008 zijn overeengekomen. De  gemeenteraad besluit in juni over de aankoop. Na goedkeuring van de gemeenteraad ondertekenen de gemeente en de NS deze zomer de koopovereenkomst.

In het contract dat de gemeente in 2008 sloot met de NS is bepaald dat zij het pand voor 25 jaar zal gebruiken. Momenteel zit de gemeente echter midden in een grote moderniserings- en bezuiningsoperatie. Bij de afweging het nieuwe kantoor te kopen in plaats van te huren zijn de financiële gevolgen onderzocht. Het feit dat de gemeente met de aankoop van het Stadskantoor jaarlijks zo’n 1,3 miljoen euro bespaart ten opzichte van huren is voldoende reden om voor aankoop te kiezen. De gemeente koopt dan het pand en circa 150 parkeerplaatsen tegen een slordige 203 miljoen euro. Ook de mogelijkheden om het Stadskantoor in de toekomst naar eigen inzicht te gebruiken worden daarmee vergroot. Wethouder Victor Everhardt van Stationsgebied: ‘Bij het besluit om het Stadskantoor te kopen zijn wij niet over één nacht ijs gegaan. We hebben de kans gekregen om een 25 jarige opstalovereenkomst om te zetten in een koopovereenkomst. Het is een pure rekensom geweest die ons jaarlijks een forse besparing oplevert. We hebben de afweging zorgvuldig gemaakt in samenspraak met de raad. Dat is ook logisch want het gaat over een grote investering. Het is waarschijnlijk één van de grootste vastgoedtransacties dit jaar.’

Het Stadskantoor huisvest vanaf 2014 bijna alle gemeentelijke onderdelen. Omdat de gemeentelijke organisatie krimpt, kunnen er waarschijnlijk meer onderdelen in dan eerder werd berekend. Mocht er dan ruimte over blijven dan staat het de gemeente als eigenaar vrij ook delen van het gebouw aan andere partijen te verhuren. Zoals verzelfstandigde onderdelen of partners waar de gemeente veel mee samenwerkt. In de huursituatie zou dat veel lastiger voor de gemeente zijn.