Bij ingebruikname van het Stadskantoor in 2014 zal de gemeente in totaal ca 69.000 m2 kantoorruimten achterlaten, verdeeld over 15 kantoorgebouwen door de stad. Van deze gebouwen worden 13 panden gehuurd en zijn 2 panden eigendom van de gemeente. Dat meldt het Utrechtse college van burgemeester en wethouders in antwoord op eerdere vragen van de ChristenUnie over hoe de gemeente straks zal omgaan met de leegstand die zij, na de verhuizing naar het Stadskantoor, achterlaat. De ingebruikname van het Stadskantoor heeft op het leegstandspercentage voor kantoren in Utrecht echter geen invloed, stelt het college.

Van de 13 gehuurde kantoorpanden is met bijna alle verhuurders overeenstemming bereikt over de contractuele beëindiging van de huurovereenkomsten per 31 december 2014. Uitzondering hierop zijn de Vinkenburgstraat 26 en Arthur van Schendelstraat 500; rond laatvermelde zijn de onderhandelingen met de verhuurder nog gaande. Uiteraard heeft het college aandacht voor de panden die de gemeente verlaat, waarbij de gemeente niet in de verantwoordelijkheid van de eigenaren/marktpartijen wil treden. Zuiver zakelijk gezien verlaat de gemeente de panden op basis van de overeengekomen contractuele einddata. Dat is een ondernemersrisico. Uiteraard spelen ook maatschappelijke belangen mee. Daarom heeft de gemeente op twee locaties concrete initiatieven genomen. Zo is het gebied rond Ravellaan 96 (eigendom Gemeente Utrecht) opgenomen in het Dynamisch Stedelijk Masterplan. Voor dit gebied wordt een ontwikkelingsvisie opgesteld. Voor de Neudeflat (langlopend gehuurd door de gemeente) wordt inmiddels samen met de eigenaar naar gebruikers gezocht in de creatieve sector. Doelstelling is een imago voor de Neudeflat te ontwikkelen die aansluit bij het tegenoverliggende game centrum.

Uit de jaarlijkse Vastgoedmonitor van november 2011 van de gemeente Utrecht blijkt, dat  op de landelijke kantorenmarkt de leegstand circa 14 procent bedraagt en die van Utrecht 8 procent. De leegstandsproblemen in Utrecht zijn het grootst in Kanaleneiland en in Lage Weide. Het Stationsgebied kent bijna geen leegstand. Het in gebruik nemen van het Stadskantoor heeft op het leegstandspercentage voor kantoren Utrecht geen invloed meer, stelt het college. Het kantoor is in aanbouw en de ca.65.000 m2vloeroppervlak worden aan de Utrechtse markt toegevoegd.

De panden die de gemeente verlaat zijn allen in energetische zin verouderd en het Stadskantoor is een gebouw dat is ontworpen op basis van de uitgangspunten voor duurzaamheid. De gemeente levert hierdoor een bijdrage aan het beperken van haar energieconsumptie. Het stadskantoor levert daarnaast een stevige bijdrage aan de door het college beoogde CO2-doelstellingen. De huisvesting onder één dak draagt daardoor bij aan de bezuinigingen binnen het gemeentelijk apparaat.